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wps中如何对非隐藏区域求和

时间:2025-11-26 22:39:08
wps中如何对非隐藏区域求和
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在WPS中对非隐藏区域求和,可通过以下两种方法实现:方法一:利用状态栏直接查看求和结果步骤:隐藏区域:手动隐藏或通过筛选隐藏部分行。手动隐藏:选中需要隐藏的行标签,右键点击并选择“隐藏”。筛选隐藏:选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“自动筛选”,通过下拉菜单勾选/取消勾选显示内容。框选非隐藏区域:用鼠标拖动选择需要求和的非隐藏单元格区域。查看状态栏:在WPS窗口底部状态栏中,直接显示当前选中区域的求和结果(此结果自动排除隐藏行)。方法二:使用SUBTOTAL函数步骤:输入函数:在目标单元格中输入公式 =SUBTOTAL(109, 数据范围)。参数说明:109 表示对可见单元格进行求和(忽略所有隐藏行,包括手动隐藏和筛选隐藏)。数据范围 为需要求和的单元格区域(如 D2:D18)。获取结果:按回车键后,函数返回非隐藏区域的求和值。示例:若隐藏部分行后函数返回 11,则结果已自动排除隐藏数据。关键注意事项SUBTOTAL函数的特性:参数 109 专门用于“可见单元格求和”,而其他参数(如 9)可能无法忽略筛选隐藏。函数会动态更新结果,当隐藏/显示行变化时,求和值自动调整。状态栏的局限性:仅适用于快速查看,无法记录或引用结果,适合临时计算。示例验证筛选操作:通过筛选隐藏部分数据(如仅显示“北京”“上海”)后:SUBTOTAL函数返回 8,状态栏求和结果同样为 8,均未包含隐藏数据。总结推荐方法:若需动态求和,优先使用 SUBTOTAL(109, 范围);若仅需临时查看,直接框选区域后观察状态栏即可。适用场景:适用于处理包含手动隐藏或筛选隐藏的数据表,确保求和结果仅针对可见单元格。(手动隐藏行操作示意图)(SUBTOTAL函数输入及结果示意图)
时间:2025-11-26 22:39:14
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